如何让你的讲话更吸引人?注意这8件事就行

我们来看一个场景:

一个项目组中有三个人,第一个是专业人才,最重要的工作都是他做的;第二个人擅长组织,能鼓舞大家的士气;第三个能把他们组的工作讲清楚。如果从三个人中提拔一个人,谁的机会最大?

现实生活中,往往是第三个会讲的人。因为他能让全组工作得到上级的认可,能争取资源。于是大家会让他一直做代表去汇报。久而久之,他的功劳就非常大。

你看,有个一高水平的表达能力,真的太重要了。那怎么样让你说的话能吸引人呢?

1

只讲一个最重要的主题

除非你和听众都有足够多的时间,否则不要试图一次讲很多内容。你不妨把想讲的列一个清单,然后开始下狠心删除。如果删了很久还有一大堆内容舍不得,那就选一个最重要的。如果实在选不出来,掷骰子选一个吧。

没有被选上的内容,不是时间富裕就可以再讲,而恰恰是要强迫自己不能讲的。如果你觉得有很多事情还要讲,那就留到下次。如果你这一次讲得成功,你一定会获得下一次的机会。

2

只讲能说清楚的

我的导师库旦普教授给了我一个演讲原则:永远不要试图在有限的时间里,讲那些需要花很长时间解释,而且容易引起大家疑问的结果,即使你觉得它好得不得了。

在这个世界上,并非你做了一件很牛的事情告诉别人,别人就觉得你牛,而是大家能听明白你的贡献,并且对此毫无异议,才觉得你牛,即使那个贡献看上去不是那么大。

3

要讲出自己的独到之处

很多单位里,经常有台上同事轮番做报告,台下大家玩手机的情况。为什么?因为很多内容都差不多,听一个就够了,没必要每个都仔细听。

所以,你一定要找到别人没有的东西,思考你的独到之处是什么。我在Google向上级申请资源时,一定会找一个别人没有的理由,而不是最重要的理由,效果会非常好。

4

话出口前,再二次思考一下

有时候一个想法冒出来,脱口而出效果不一定好。话讲得不对,即使是好心,对方也未必感激。人在二次思考后,会避免讲那些没有益处的话。

比如,有的人很少在微信中用语音和对方沟通,而是坚持打字。这么做的好处是利用打字慢的特点,脑子再想一遍,避免冲动下讲一些没必要的话。

5

要有对象感,照顾听众的水平

永远要用听众能懂的概念,去解释新的事情。很多时候即便是在同一个圈子里,也要避免讲别人听不懂的事情。

如果你是某个领域的专业人士,而面对的完全是领域外的听众,那么一定要慎用专业名词,能用大白话的就用大白话替代,是在替代不了的一定记得给听众解释一下。

6

把小问题说成大问题

有些人为了表现自己,会把自己很小的成绩“吹”成了不起的大成绩。但这往往一听就会被戳穿,很尴尬,而且容易让别人觉得这个人很虚伪。

更好的办法是,去关注遇到的问题,把自己遇到的小问题说成是大问题,再说自己是怎么努力克服它的。对方会觉得,你是一个对小问题都不放过、标准很高的人。

7

不要一次全说完

很多时候,不需要一次把话讲完。你可以在讲述时需要刻意引导他们提问,这就像写侦探小说那样,要不断地制造出一些悬念。然后等你告一段落后,对方会好奇并提问,你再以回答的方式,继续表达自己的意思。

对方会感觉到,你后续传递的信息,不是强加的,而是他自行探索出来的,好奇心会得到满足。

8

适当加入一两句“废话”

有人觉得,能不讲废话就别讲废话,不然显得不专业。其实从信息传播的角度,如果讲的全是“干货”,那么听众接受的速率是跟不上讲话者的。

适当穿插一两句有趣的“废话”,也是给听众一个短暂的缓冲时间。

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